SERVICIOS
SERVICIOS
Brindamos una solución integral en la gestión de documentos y archivos, con un criterio flexible que nos permite adaptarnos a las demandas de la manera más conveniente.
Digitalización para proyectos específicos
Contamos con equipos de alta calidad que se ajustan a los diferentes formatos y soportes de documentos.
Informes de gestión
Realizamos un seguimiento de las acciones para garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones legales, así como de los servicios de supervisión y control de costos.
Capacitación
A criterio del cliente se organiza el archivo en sus propias instalaciones y se capacita a su personal para la administración correcta del mismo.
Servicio de archivística
Contamos con especialistas a su disposición para que lo asista en la clasificación y ordenación de sus documentos, y en la definición de criterios de ordenamiento, campos de búsqueda, perfiles de consulta y política de expurgo.
Procesamiento de imágenes
Los archivos digitalizados pueden ser procesados para mejorar el acceso a los mismos y a la información que contienen:
Entrega de datos e imágenes en diversos formatos y medios. Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR/ICR). Lectura de Marcas Ópticas (OMR). Lectura de códigos de barra. Edición y postproducción de las imágenes. Indexación de imágenes y extracción de información.
Servicio de guarda y custodia de archivos y libros
Nuestro cliente podrá contar con un servicio que le garantice el resguardo de todos sus legajos, expedientes, libros comerciales, etc., en instalaciones diseñadas para la óptima conservación, bajo normas de seguridad y confidencialidad.
Diseño de plataformas y materiales digitales
Desarrollamos nuestra propia plataforma virtual de gestión de archivos para adecuarla a la identidad y actividad de nuestros clientes para brindarles soluciones de acceso inmediato y confiable a su información optimizando así sus procesos, con la reducción de tiempos y costos.
Administración de expedientes únicos
A través de un usuario, nuestros clientes podrán acceder desde la plataforma a un expediente único, siendo ésta una eficaz solución integrada que permite administrar en forma centralizada todos los documentos que componen un expediente o legajo.
Consulta on-line y traslado
El cliente puede acceder a su información solicitando el traslado físico de documentación a sus oficinas, bajo modalidad normal o urgente, o recibir los documentos requeridos vía fax o digitalizados vía e-mail, o bien consulta en el centro de custodia de SYADSA.
Expurgo de documentos
Con el acuerdo del cliente se procede a la destrucción certificada del archivo que haya cumplido su período de vida útil, adoptando medidas de eficiencia ecológica a través de la gestión del reciclaje de esos recursos, posicionando de esta manera a su organización en el circuito de la sostenibilidad y la responsabilidad social.
Administración y guarda de diferentes soportes
Nuestro servicio se adecúa a los diferentes soportes en los que pueden estar almacenada la información de su organización, desde los tradicionales papeles, hasta algunos específicos como los materiales magnéticos y los materiales fílmicos.
Otros servicios
Consultá por demás servicios personalizados que tenemos para ofrecer.